Yükleniyor

Aramak İçin Tıkla

İş verimliliğini ve kârlılığımı nasıl artırırım?
Dijital Dönüşüm Teknoloji

ERP nedir, neden kullanmalıyım?

Hem lezzetli hem faydalı: ERP

Kalabalık bir misafir grubuna yemek yapmayı sever misiniz? Ben çok severim. Özellikle de yemek hazırlamadan önceki planlama aşamasını… Bu aşamada düşünülecek şeyler beni çok mutlu eder.

Misafirlerin kimler olduğu, nasıl bir yemekten ve sunumdan hoşlandıkları, yılın hangi dönemi geldikleri gibi pek çok sorunu düşünüp en ideal şekilde bu sorunlara çözüm bularak misafirlerin beklentilerini karşılamaya çalışmaktan keyif alırım. Bu sorunlara en doğru çözüm, iş dünyasında ERP (Enterprise Resource Planning yani kurumsal kaynak yönetimidir.) Benim dünyamda ise ‘’Elimdekilerle Rahat Pişirme’’dir. Elimdekiler kaynaklarımdır. İnsan gücü olarak ben… Makine olarak mutfak robotum, buzdolabım, bulaşık makinem ve fırınım… Malzeme olarak ise tavam, masam, çatal, bıçaklarım, salondaki ışıklandırmam, yerdeki halım gibi şeylerdir…

İş dünyasında da markalar her gün müşterilerine ve çalışanlarına en iyi yemekleri sunmak zorunda. Bazen bu yemeğin adı paketleme, bazen müşteri memnuniyeti, bazen de sosyal medya oluyor. Yemeğin adı her ne olursa olsun kurumsal kaynak planlaması tüm işletmeler için olmazsa olmaz bir önem arz ediyor.

İş verimliliğini ve kârlılığımı nasıl artırırım?

ERP nedir, neden kullanmalıyım?

ERP Nedir, Neden Kullanmalıyım?

Yemek faslını bir kenara bırakalım ve kurumsal kaynak planlamasının literatürde nasıl anlatıldığına ve faydalarına şöyle bir bakalım:

ERP; üretim, sipariş işleme ve envanter yönetimi gibi iş yaşam döngüsünün elemanlarını içeren, tüm görevleri yönetmek için hazırlanmış bir yazılım aracıdır. Birçok kurumsal ölçekli işletmenin belkemiği olan bir yazılım olarak bilinmektedir. Bu yazılım ile tüm kaynaklar yerleşik analitik ve bir kontrol paneli ile tek bir interaktif veritabanı yönetim sistemiyle ideal biçimde kullanılabilmektedir.

ERP pek çok işletme için çeşitli yönleriyle kullanılabilir. Örneğin; marketler, butik dükkânlar, kobiler, perakende satış yapan işletmeler, imalatçılar, insan kaynakları ofisleri, çelik, beton, ilaç, kimya, petrol / gaz sektörleri… Hatta gelişmiş ülkelerde tarım, çiftçilik ve hayvancılık gibi sektörlerde de kullanılmaya başlanmıştır.

Geçmişte ise küçük işletmeler için uygun bir ERP bulmak bugünkü kadar kolay değildi çünkü küçük şirketler, kurumsal ölçekli ERP çözümleri için gerekli altyapıyı oluşturabilmek için yeterli miktarda paraya veya teknik desteğe sahip değildi. Bu nedenle küçük işletmeler finans, envanter, satış, gibi işleri için birkaç ayrı programdan oluşan parçalanmış bir iş yapısı ile ilerliyordu. Son teknolojik gelişmeler, küçük işletmelere de ERP çözümlerinin kapısını araladı.

Bunun anlamı da eğer makalenin en başına dönersek, herkes kendi misafirleri için –hatta ben bile- en lezzetli yemeği en ideal şekilde sunabilecek olmam oldu.

İş verimliliğini ve kârlılığımı nasıl artırırım?

ERP nedir, neden kullanmalıyım?

Büyümekte Olan İşletmeler İçin Anlaşılması Gereken Noktalar

ERP sistemi büyümekte olan ve nispeten küçük işletmeler için sipariş alma, stok yönetimi, hesap yönetimi, vb. temel iş işlevlerini bütünleştirmeye ve otomatikleştirmeye yöneliktir.

Günümüzde ERP yazılımı, herhangi büyüklükteki bir şirketin tüm deparmanlarına entegre edilebilmektedir. Burada en önemli nokta, bu sistem ile başarısızlık riskini en aza indirmek ve tüm hedeflere ulaşmak için dikkatli bir planlama yapmaktır.

Ülkemizde ve yeni yeni büyümeye başlayan çoğu işletmede çalışanlar genellikle birden fazla şapka giymektedir. Yani pek çok çalışan, görev tanımı dışındaki işleri de yapmak durumundadır. Böyle bir atmosferde bir de çalışanlardan elektronik bir tabloyu elle işlemeleri ve veri dağlarını ayırmaları istendiğinde çalışanlar ‘buna zaman ayırabilmelerinin mümkün olmadığını’ söyleyeceklerdir. Zaten böyle bir çalışmada da mutlaka pek çok hata çıkacaktır.

Bu yüzden bu planlamada yerleşik bir ERP stratejisi, standartlaştırılmış bir uygulama planı, tüm iş ve IT personeli üyelerinin katılımı büyük önem arz etmektedir. Herhangi bir işletme, bu süreci doğru bir şekilde yürüttüğünde büyüme hızında da gözle görülür bir ilerleme kaydedecektir.

İş verimliliğini ve kârlılığımı nasıl artırırım?

ERP nedir, neden kullanmalıyım?

Peki, bu süreç size neler kazandıracak?

1. Şeffaflık

ERP sistemi ile her bir departman kendi bilgi sistemine sahip olmaz; tüm departmanlar ERP sistemine entegre edilir. Böylelikle tüm ilgili veriler birkaç tıkla paylaşılabilir ve erişilebilir.

Sonuçta şirketinizin verimliliği artar ve insan kaynakları harcamalarınız azalır.

2. Hızlı Karar Verme

ERP sistemi tarafından sağlanan gerçek zamanlı veriler; yönetim, pazarlama, muhasebe için faydalı olabilir ve kuruluşunuzun önemli kararları zamanında almasını sağlar. Ekiplerinizin üretkenlik düzeyini düşürebilecek olası sorunları da önceden tespit edebilirsiniz. Böylelikle zamanında ve etkili kararlar verebilir, çalışanlarınızın da değişen iş ortamlarına da hızlı bir şekilde uyumluluk göstermesini sağlayabilirsiniz.

3. Verimliliği artırın

İşletmenizin ERP’den elde edilebileceği en muazzam faydaların başında üretkenlikteki artış gelir. Akışkan iş süreçleri ve artan şeffaflık ile çalışanlarınız, odaklarını genişleterek iş hacmini büyütmeye odaklanabilir. Bu, işinizin çeşitli özelliklerini dönüştürmeye ve işinizin büyümesine engel olan zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olur.

İş verimliliğini ve kârlılığımı nasıl artırırım?

ERP nedir, neden kullanmalıyım?

4. Akıcı Veri Akışı

ERP yazılımı ile departmanlar kendi verilerini diğer departmanlarla kolayca paylaşabilir. Bir ERP yazılımı ile tüm veriler tek bir yerde bulunur ve veriler tüm departmanlar tarafından kullanılabilir. Örneğin, envanter departmanı ihtiyaç duyduğu finansal verilere kolaylıkla ulaşabilir.

5. Kaliteli İşbirliği

ERP işletmelere işbirliği konusunda da büyük fayda sağlayabilir. Çünkü zayıf iletişim ve işbirliği genellikle çalışanların ihtiyaç duydukları veriye erişemediklerinde ortaya çıkar. Çalışanların tüm bölümlerdeki verilere erişimi olduğunda, işbirliği artar ve “büyük resim” herkes tarafından daha iyi görülebilir.

6. İşletme Maliyetlerini Azaltın

ERP sisteminin genel işletme maliyetlerini belirgin bir şekilde azaltması en büyük faydalarından biridir. ERP sayesinde daha önce her departman için ayrı ayrı ödeme yaptığınız bireysel yazılım ve yönetim sistemlerini saf dışı bırakabilirsiniz.

7. İş Analizlerinin Teslimi

Bir işletme için bir iş kararı vermek hiçbir zaman çok kolay olmamıştır. Lakin tüm verilerin tek bir sistemde olması ve bu verilerin güncel olması bu kararların verilmesini kolaylaştırır. ERP ile verileriniz daima güvende ve güncel bir şekilde saklanır. Sonuç olarak, yaptığınız her seçime güvenmeniz ve gönül rahatlığı ile bu seçimleri yapabilmeniz ERP ile oldukça mümkündür.

Eğer siz de yazımızı beğendiyseniz veya beğenmediyseniz, ekleme yapmak ve/veya soru sormak istediyseniz lütfen bize ulaşın.

Tagler

Bunu da Sevebilrisin

Yorum Bırak

Your email address will not be published. Required fields are marked *