İş Dünyasında Kullanılan Takip Programları

İşlerini sözlü olarak, evrakla yada e-posta ile takip etmekte zorluk yaşayan, hangi personelinin ne kadar iş yaptığını öğrenmek isteyen, işleri genelde bilgisayar veya telefon üzerinden yürüyen kurumlar için “İş Takip Programı” mükemmel bir çözümdür.

İş Takip Programı ile sadece mevcut organizasyon yapınızda belirli bir kişiye görev ataması yaparsınız. Gerisini İş Takip programı otomatik olarak takip eder. İyi bir iş takip programı ile gerek gelir giderlerinizi, gerek personelinizi, gerek insan kaynaklarınızı, gerek üretiminizi, gerek ithalat ve ihracat süreçlerinizi, gerek müşteri ve tedarikçi ilişkilerinizi, gerekse e-Dönüşüm sürecinizi kolayca yönetebilirsiniz.

İyi bir kurumsal kaynak planlaması stratejisi ve başarılı bir ERP / iş takibi programıyla işletmenizi uçuşa hazırlayın!

İyi bir iş takip programında bulunması gereken özellikler

Kaliteli bir iş akışı sağlamalıdır.

İyi bir iş takibi programı siparişlerinizi sistem üzerinde toplamalı. Böylece siparişin hazırlanma, paketlenme, depolanma, gönderilme ve teslim edilme süreçlerinin tamamını kolayca takip edebilirsiniz. Böyle bir sistemle hem üretiminizi daha kolay kontrol edersiniz hem de faturalama süreciniz daha etkin biçimde ilerler. Bu da daha sağlıklı bir iş akışı demektir.

Standardizasyonu artırarak imalat sürecini hızlandırmalı

Üretimlerinizde farklı yöntemler, üniteler ve iş akışları da olsa, iyi bir iş takip programıyla hepsini standart bir metot üzerinden takip edebilmelisiniz. Ürün tanıtım, sarfiyat ve iş emri tanımlayabilmeli, malzeme ihtiyaç planları oluşturabilmelisiniz. Standart maliyetleri değerlendirerek doğru fiyatlandırma yapmanıza yardımcı olmalı, zamandan ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlamalı.

Stokları optimize etmeli

Stok kayıtlarınızı farklı kırılımlara göre sınıflandırıp düzenli olarak kontrolünü sağlamalı. Bu sayede hem satın almalarınızı yönlendirmeli, hem de müşterilere doğru ve hızlı teslimat yapmanızı sağlamalı.

İK ve personel yönetimini kolaylaştırmalı

İşçilerinizin sosyal haklarını, iletişim ve hizmet bilgilerini güvenle saklamalı, size çalışanlarınızı sicil kartlarından izin kartlarına kadar her detayı eksiksiz biçimde takip etme olanağı sunmalı.

Nitelikli raporlamalar yapmalı

Oluşturduğu gerçek zamanlı bilgilerle şirketinizin öngörü becerisini artırıp hareket alanını genişletecek, etkili ve doğru raporlar üretmeli.

Müşteri memnuniyetini artırmalı

Satış sürecinizi tekliften siparişe kadar detaylı biçimde ilerletmenizi sağlamalı. İş süreçlerinizi insana bağlı hatalardan arındırarak müşterilere daha etkili ürün ve hizmet sunumu çok yapmanıza olanak sağlamalı.

Tek noktadan tüm işler hakkında bilgi alınmalı

Müşterilerinizi, muhasebeniz, projeleriniz veya arşivinize tek noktadan ulaşmanızı sağlamalı. Böylelikle bilgiye ulaşma hızınız artacak ve karar verirken tüm etkenler göz önünüzde olacaktır.Veri ve bilgi kaybı yaşamadan iş takibinizi sürdürebilirken, tüm işleri tek noktadan sürdürmek sadece karar almada değil, şirket içi görev tanımlarınızı netleştirmede, çalışan performansınızı ölçmede de etkili bir yöntem olacaktır.

Muhasebe raporlarını atlamayın

Firmanızın can damarı, alınan tüm kararlar için ilk paramatre şirket içi raporlardır. Geçmiş dönemli kar-zarar durumunuz, açık faturalarınız, gelirleriniz, çalışan performansınız, satışlarınız, harcamalarınız vb. Mali konularda sıkılmadan size doğrudan yardımcı olacak iş takibi yaparken elinizi rahatlatacak, her an gözünüzün önünde olacak bir raporlama sistemine ihtiyacınız var. Dijital dünyada artık bu raporlar tek tuşla elinizin altında. Doğru iş takip programını seçtiğinize emin olun.