İş verimliliğini ve kârlılığımı nasıl artırırım?
İş yerindeki verimliliğinizin artması, geri dönüşümlerinizin daha artmasını sağlayacağı gibi iş yerindeki çalışma ortamının da daha verimli olmasını sağlayacaktır.
İş yerindeki zamanın iyi ve kaliteli bir şekilde değerlendirilmesi oldukça önemlidir ve bu zamanın iyi bir şekilde değerlendirilmesi hem çalışanların hem de şirketin verimliliğini artırır.
Verimliliği artırmanın sırrı uzun saatler çalışmak değil, akıllıca çalışmaktır. Birçok kişi uzun saatlerini harcayarak kendini işe adadığını düşünse de, yapılan işte alınan verimlilik çok yüksek olmayabilir. Bunun nedeni ise gerekli verimliliğin sağlanmamasıdır. Şirket yöneticileri olarak hem kendi veriminizi hem de çalışanlarınızın verimini artırmak için bazı önlemler alabilir ve çalışanlarınızı bu yöntemlerle teşvik edebilirsiniz.
Aynı anda birden fazla işe odaklanmayın
Günümüzün sorunlarından biri de multi-tasking ya da aynı anda birden fazla işle uğraşmaktır. İşlerin yoğunluğu nedeniyle birden fazla işe yoğunlaşan çalışanlar, kafalarını tam anlamıyla toplayamadıkları için, daha kısa sürede yapılacak işleri, daha uzun sürelerde tamamlarlar. Bu nedenle çalışanların aynı anda birden fazla işe odaklanmalarına sebep olmayacak şekilde yönetilmeleri gerekiyor.
Yoğun bir tempo dahi olsa, çalışanların görevleri tek tek ele alarak, daha hızlı bir şekilde bu işleri bitirmelerine yardımcı olmanız, hem onların stresini azaltacaktır hem de verimliliği artıracaktır.
İş verimliliğini ve kârlılığımı nasıl artırırım?
En yeni teknolojiyi kullanın
Çalışanlara teknoloji olarak eskimiş ürünler kullandırıp yüksek verim almaya mı çalışıyorsunuz? Bu yol ne yazık ki sizi hiçbir yere götürmez. Çalışana yeterli donanımı sağlamadan verimini artıramazsınız. Çalışan ne kadar motive olursa olsun, kullandığı donanımdan yeterli faydayı sağlayamadığı sürece verimi artmayacaktır. Bu yüzden işletmedeki elemanlardan önce, donanımları değiştirmek verim açısından daha pratik olacaktır. Bunun yanında verimliliği ve kârlılığı artıracak gelişmiş teknolojileri takip etmek için ERP(Kurumsal Kaynak Planlaması) nedir? neden kullanmalıyım? ve CRM(Müşteri İlişkileri Yönetimi) kullanmak için 10 neden adlı yazılarımızı okumak isteyebilirsiniz.
Ekip çalışması ve işletme içi ilişkilerinize önem verin
Bir Çin atasözü der ki; “başarılı birinin arkasında daima başarılı insanlar vardır.” Bu kadar kalabalık bir ülkede buna benzer sözlerin söylenmesi çok normal. Ancak biz bu sözün ekip çalışmasına dair verdiği mesaja odaklanalım. Eğer ortada bir başarı varsa bunda tek kişinin payı olma ihtimali çok düşüktür. Her zaman uyumlu bir ekibin yaptığı işler daha başarılı olacaktır. Bu yüzdendir ki çalışan verimini artırmanın en temel yollarından biri, birbirini destekleyecek, güçlü bir ekip kurmakta yatar. Ekip ruhu ne kadar güçlüyse, çalışan verimi de o kadar güçlü olacaktır.
İşletme içerisindeki “ekip” denilen sihirli bir kelime vardır. “Ekibimize hoş geldiniz” ya da “ekibe uyum sağlayamadınız” ifadeleri bunun en sık kullanılan örnekleri olarak karşımıza çıkıyor. İşletmeler her zaman kendilerini bir ekip olarak görürler ve verimli çalışmanın anahtarı, bu ekipler arasındaki uyumda gizlidir. İşletme içerisinde uyumu ve sıcak ilişkileri yakalamak, çalışan verimini arttırmanın kilit noktasıdır. Bu sihri yakalayamayan işletmelerde çalışan verimini istenilen seviyelere çıkarmak pek de mümkün değildir.
eller
Çalışma saatlerine özen gösterin
Çalışma saatlerini gerektiği gibi ayarlayan işletmeler hem çalışanlarının hem de ortaya konan işler verimini artırmakta daha başarılıdırlar. Uzun çalışma saatleri yerine işin gerektirdiği ve çalışanın çalışabileceği kadar belirlenen bu saatler, verimin artırılmasında kritik bir önem taşımaktadır. Bu yüzden iyi belirlenmiş çalışma saatleri performansı gözle görülür bir şekilde artıracaktır.Çalışanların belli aralıklarla molalar vermesi de gerekiyor. Sabah 9 akşam 6 mesai saatleri içerisinde kimse aralıksız çalışacak güce, enerjiye ve sabra sahip değildir. Kişiler bir süre bu tempoda çalışsalar bile, bir süre sonra sorunlar yaşamaya ve bu sorunları size yansıtmaya başlarlar. Bu nedenle çalışanların belli aralıklarla mola verimlerini sağlayın ve molalar konusunda onları teşvik edin. Her saat başında 5-10 dakikalık bir mola, stres seviyesini azaltacağı gibi, kişilerin dikkatlerini de toplamasını sağlar.
Çok değil, verimli çalışmaya teşvik edin
Birçok şirket yöneticisi uzun mesai saatlerini ve aralıksız çalışmayı desteklese de bu yöntem verimliliği artırmaz aksine, işlerin aksamasına neden olur.
Çalışanlarınızın, planlı ve konsantre bir şekilde işlerine odaklanmalarını sağlayarak, işlerin vaktinde bitmesini sağlayacağınız gibi verimliliğin de artmasını sağlarsınız. Çalışanlarınıza küçük hedefler koymalarını söyleyin. Ya da bu hedefleri yönetici olarak siz belirleyin. Haftalık hedefler belirlemek, çalışanlarınızın bu hedefleri tutturmak için daha kararlı bir şekilde çalışmalarını sağlayacaktır.
Akıllı çalışmak, işleri planlayarak, belli zaman dilimlerine ayırmayı gerektirdiği için, çalışanları bu konuda yönlendirmek ve bilgilendirmek sizin göreviniz olacaktır.
koltuk doğa
Başarıları ödüllendirin
Çalışanlarınızın tutturduğu hedefleri veya diğer başarıları ödüllendirmek de iş yerindeki verimliliği artırır. Çalışanlar, yaptıkları işin karşılığını maddi ya da manevi bir şekilde aldıklarında işlerine olan bağları daha çok artacaktır. Ödüllendirileceğini bilen çalışanların, işe olan yaklaşımları daha olumlu bir şekilde değişecektir ve bu ortamı onlara sağladığınız zaman iş yerindeki verimliliğinizi de artırmış olursunuz.
Çalışanlarınız, şirketinizi ayakta tutanlar kişilerdir ve onlara bu şekilde yaklaşmak ve davranmak onları mutlu edeceği için, mutlu bir şirket ortamı sağlar. Bu da tabi ki geri dönüşümlerinize olumlu bir şekilde yansıyacaktır.
